+7 987 672 15 33 info@top-marketplace.ru
Получить консультацию
28.08.2024
1 084 просмотров

Регистрация и работа в системе маркировки «Честный знак»: пошаговая инструкция для ИП и ООО

Система маркировки «Честный знак» введена для повышения прозрачности товарооборота. Она позволяет отследить, на каком этапе находится единица продукции. Все больше товаров ежегодно подпадают под обязательную маркировку. Рассказываем подробнее, как это работает и что требуется от поставщиков и импортеров.

Что такое маркировка товаров?

Маркировка товаров — это государственная система контроля и отслеживания для борьбы с контрафактом и обеспечения прозрачности рынка. Каждый товар, подлежащий маркировке, получает уникальный цифровой код, который регистрируется в единой базе данных. Этот код позволяет потребителям и государственным органам отслеживать путь товара от производства до продажи, гарантируя его подлинность и соответствие всем требованиям. Уникальная цифровая комбинация содержит подробную информацию о продукте: данные о производителе, дата изготовления, срок годности, состав, а также другие важные сведения, касающиеся происхождения и качественных характеристик продукта.

Любой потребитель может скачать приложение «Честный знак», просканировать код и узнать, кто произвел товар, когда его ввезли в страну, легальна ли его продажа и так далее. Если продукция не найдена в сервисе, можно сообщить о нарушении.

Зачем нужна маркировка?

Основная цель маркировки — повысить прозрачность товарооборота и защитить интересы потребителей. Уникальные коды дают возможность полностью отследить путь товара. Так удается находить контрафакт и следить за качеством продукции. Особенно это важно для сфер, где высок процент подделок — производство моторных масел, одежды, лекарств, обуви, табака, алкоголя и пр.

Маркировка важна для безопасности товаров. Например, в пищевой промышленности она помогает отслеживать продукты на всех этапах их жизненного цикла. В случае обнаружения опасного или некачественного товара маркировка позволяет быстро отозвать его из продажи и уведомить покупателей. Это снижает риски для здоровья потребителей и повышает доверие к продукции.

Упрощение логистики и учета

Бизнесу маркировка упрощает процессы управления складскими запасами и логистикой. QR-коды облегчают учет продукции, контроль остатков, фиксацию перемещения товара на складе и в торговых точках. Вероятность потерь уменьшается, и предпринимателя проще быстро реагировать на изменения спроса и оптимизировать процессы поставок.

Маркировка и государственный контроль

Для государства это инструмент борьбы с теневой экономикой и уклонением от налогов. Правильное и полное указание информации на товаре важно для законного оборота продукции и поддержания честной конкуренции на рынке.

Товарные группы, подлежащие маркировке

Программа маркировки реализуется поэтапно. Узнать актуальность данных можно на сайте системы, так как постоянно добавляются новые товарные группы. Вот некоторых из них:

  • Все виды табачных изделий, включая сигареты, сигары и табачную смесь
  • Обувь
  • Лекарственные препараты
  • Парфюмерия
  • Сыр, сметана и другая молочная продукция
  • Автомобильные шины и покрышки независимо от их назначения (легковые, грузовые и т.д.)
  • Фотоаппараты
  • Одежда и текстиль

Кто регистрируется в системе

По закону пройти регистрацию должны все участники оборота — то есть компании, которые занимаются производством и импортом продукции, подлежащей маркировке. Это относится как к российским, так и к зарубежным организациям, которые ввозят на территорию России товары. Остановимся подробнее на каждой группе.

Оптовые и розничные продавцы

Регистрация обязательна для компаний, которые продают маркированную продукцию в розницу и оптом. Это касается как крупных дистрибьюторов, так и небольших магазинов и торговых точек. С помощью маркировки они могут отслеживать, что происходит с товаром, и подтверждать его легальное происхождение и качество.

Логистические компании

Логистические операторы с помощью регистрации в системе могут контролировать движение товаров на всех этапах — от производителя или импортера до конечного покупателя. Логистические компании получают доступ к информации о передвижении продукции и подтверждают факт их получения и передачи следующему участнику цепочки. Так что для них требование регистрации также обязательно.

Аптеки и медицинские учреждения

Для аптек и медицинских учреждений регистрация обязательна: она помогает контролировать легальность происхождения медикаментов, предотвращая распространение поддельных лекарств. Аптеки и больницы подтверждают подлинность препаратов и обеспечивают безопасность пациентов.

Компании, продающие маркированные товары онлайн

Интернет-магазины и любые онлайн-продавцы маркированных товаров обязаны регистрироваться в системе «Честный знак», чтобы обеспечивать соответствие продаваемых товаров требованиям и подтверждать их легальность наравне с традиционными ритейлерами.

Способы регистрации в системе маркировки

Расскажем о нескольких способах регистрации, которые доступны ИП и ООО в настоящее время.

На  официальном сайте

Один из самых популярных способов регистрации — на официальном сайте «Честного знака». На сайте (честныйзнак.рф) необходимо пройти процедуру регистрации, указав данные о компании —  ИНН, ОГРН и другие реквизиты. После этого система запросит электронную подпись (ЭП) для подтверждения регистрации.

Через электронные площадки и интеграторы

Многие компании предпочитают регистрироваться через специальные электронные площадки или интеграторов, которые подключают к системе «Честный знак». Эти интеграторы помогают собрать необходимые данные, организовать техническую интеграцию и обучить сотрудников работе с системой. Это удобный вариант, если при подключении нужна техническая поддержка.

Бухгалтерские или ERP-системы

Есть возможность интегрировать системы учета и управления (ERP-системы) с «Честным знаком». 1С или другие ERP-решения поддерживают функции регистрации и взаимодействия с системой маркировки. Так бизнес получает возможность автоматически обрабатывать маркировочные коды в процессе учета и торговых операций, упрощая обмен данными с системой.

Через ОФД

Для розничных продавцов возможна регистрация через оператора фискальных данных (ОФД). ОФД — это организации, которые передают данные о кассовых чеках в налоговые органы. Многие из них также помогают зарегистрировать в системе и начать маркировать товар. Это особенно удобно для малых и средних предприятий, которые используют кассовые аппараты и уже работают с ОФД.

Обращение к специалистам

Некоторые компании предпочитают обращаться к специализированным консультантам или юридическим фирмам, которые помогают собрать необходимые документы, настроить систему и интеграцию с внутренними бизнес-процессами. Такой метод подходит к компаниям, которые хотят минимизировать затраты времени и ресурсов на подключение к системе.

Как зарегистрироваться в системе «Честный знак» в 2024 году?

Для ИП и ООО порядок действий один и тот же. Рассказываем, из каких шагов он состоит.

Подготовка документов и усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Убедитесь, что у вас есть:

  • ОГРН (основной государственный регистрационный номер)
  • ИНН (индивидуальный налоговый номер)
  • Действующая усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), которая используется для взаимодействия с государственными системами. Она потребуется для подтверждения данных и подписи соглашений в системе
  • Программа для работы с УКЭП. Ее можно получить в удостоверяющем центре, который выдал УКЭП. Если она не установлена, скачайте инструкцию на портале
  • Криптографический плагин. Актуальные требования к этому программному обеспечению «Честный знак» размещает на сайте
  • ЭДО

Создание учетной записи

  1. Перейдите на официальный сайт — https://честный знак.рф. На главной странице вы увидите кнопку для входа участников оборота товаров. Кликните по ней.
  2. Нажмите кнопку «Регистрация» на сайте
  3. Укажите ваш ИНН, ОГРН и юридическое наименование компании
  4. Введите контактные данные
  5. Система предложит вам авторизоваться с помощью УКЭП
  6. Система проверит наличие и совместимость программного обеспечения
  7. Кликните по своему сертификату электронной подписи, чтобы подать заявку
  8. После успешной авторизации с помощью УКЭП потребуется заполнить адрес регистрации компании, основные виды деятельности, категории товаров, которые подлежат обязательной маркировке
  9. Заполните недостающие сведения, которые запросит система
  10. Подпишите с помощью УКЭП соглашения о присоединении к системе маркировки
  11. Пройдите повторную авторизацию, чтобы активировать все функции ЛК
  12. Пополните лицевой счет. Это нужно, чтобы в будущем заказывать коды

Интеграция процессов

После регистрации компания может подключить свои внутренние системы (ERP, складские системы и т.д.) к «Честному знаку». Это можно сделать с помощью интеграторов или самостоятельно через API-сервисы, доступные на сайте. Если вы используете онлайн-кассы, необходимо убедиться, что они поддерживают работу с кодами.

После завершения всех процедур вы получите доступ к личному кабинету участника системы. Здесь вы сможете управлять маркировкой, заказывать коды маркировки, отслеживать товарооборот, а также вести учет продукции.

Обучение и настройка

На последнем этапе важно обучить сотрудников работе с системой, подключить оборудование для маркировки товаров (например, принтеры этикеток) и протестировать процесс обмена данными между системой и внутренними сервисами и платформами.

Правила работы с маркировкой

Первый шаг — заказать код через личный кабинет «Честного знака». Используйте принтеры печати кодов или другие специализированные устройства, чтобы маркировать каждую единицу продукции. Важно делать это правильно и так, чтобы коды не подвергались повреждениям. Если код не считает, ответственность будет на участнике оборота.

Данные о произведенной или импортированной продукции передаются в систему «Честный знак» с помощью интеграции кассового оборудования, ERP-систем или вручную через личный кабинет. Важно регулярно передавать данные о поступлении, продаже, перемещении или выводе из оборота товара.

Сканировать код маркировки нужно на каждом этапе, когда товар поступает к другим участникам. Например, при продаже в розницу или при отгрузке. Информация поступает в систему автоматически. Кассовое оборудование должно поддерживать работу с маркированными товарами, а сотрудники — уметь правильно сканировать коды и проверять их подлинность.

Основной элемент системы — код Data Matrix, который наносится на упаковку или сам товар и должен быть легко читаем при помощи специального оборудования (сканер, камера смартфона). Код должен оставаться неизменным и четким на протяжении всего жизненного цикла товара.

Код должен находиться на видном месте и быть нанесен таким образом, чтобы избежать повреждений при транспортировке, хранении или использовании товара. Важно, чтобы даже после длительного хранения код легко распознавался оборудованием. За нарушение требований грозят штрафы и запрет продажи продукции.

Еще одно важное требование — соблюдение сроков. Производители и продавцы обязаны маркировать товары до их выпуска в оборот, а данные о маркированных товарах — передавать в систему. Вся информация о движении единицы продукции должна быть актуальна и точно отражать движение на рынке.

Штрафы и другие санкции в сфере маркировки

Несоблюдение требований влечет за собой серьезные штрафные санкции: государство строго следит за этим процессом. Так, за отсутствие маркировки штрафы составляют:

  • 50 тыс. — 300 тыс. рублей для ЮЛ
  • до 100 тыс. рублей для ИП

Если товар не маркирован или код подделан, его конфискуют, а компанию привлекут к административной ответственности.

Штрафы за неправильное ведение учета маркированных товаров

Помимо отсутствия маркировки, компании штрафуют за неправильное ведение учета и несвоевременную передачу данных в «Честный знак». Например, за неиспользование сканеров при продаже маркированного товара или за задержки в передаче информации. Сейчас санкции следующие:

  • от 50 тыс. рублей для ЮЛ
  • до 10 тыс. рублей для ИП.

А если компания будет регулярно нарушать требования, ее деятельность могут приостановить.

Запрет на реализацию и конфискация товара

В случае грубых нарушений законодательства (продажа немаркированной или неправильно маркированной продукции) товар может быть изъят из оборота или конфискован. Это особенно актуально для сфер, где проблема контрафакта стоит остро: лекарства, табак, алкоголь. Компании также могут временно лишиться права на продажу товаров, если нарушают систематически и не принимают меры для исправления ситуации.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Могут ли подделать код?

Код содержит уникальную комбинацию символов, сгенерированную и зарегистрированную в государственной системе, что делает его подделку практически невозможной. Любая попытка воспроизвести комбинацию вне официальной системы сразу выявляется, поскольку система отслеживает каждый код на всех этапах движения товара.

Вырастут ли цены из-за маркировки?

Маркировка способствует борьбе с контрафактом, что стабилизирует рынок и в долгосрочной перспективе приводит к снижению цен.

Как узнать, нужно ли маркировать мой товар?

Проверьте перечень товаров на официальном сайте «Честного знака». Регулярно добавляются новые товарные группы.

Чем добровольная маркировка отличается от обязательной?

Добровольная маркировка — этап, который предшествует обязательной, чтобы компании могли заранее адаптироваться к новым требованиям, наладить процессы и избежать сбоев при переходе на обязательную систему. Это дает бизнесу время для подготовки, тестирования оборудования и обучения персонала, чтобы безболезненно перейти к обязательной маркировке, когда она станет необходимой.

Можно ли обойти маркировку?

Обойти закон легальными способами невозможно, так как система строго контролируется государственными органами. Это нарушение, которое влечет серьезные юридические последствия.

Продаете на маркетплейсах или только планируете открывать бизнес? Topmarketplace помогает продавать на МП с учетом обязательных требований. Развиваем продажи с нуля и «под ключ», увеличивая продажи селлеров в 2 и более раз.

Читайте так же
Оставьте
заявку
И мы с вами свяжемся!

    Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.

    Оставьте заявку
    и получите уникальное предложение о сотрудничестве!

      Даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой конфиденциальности.